06/04/2020
Exmo.(a) Sr.(a),
A 2U informa que a PRIMAVERA disponibilizou recentemente o novo modelo OMNIA Procurement e uma nova funcionalidade no ERP Professional para Requisições Internas. Estas publicações reforçam substancialmente o espetro funcional da oferta na área de Supply Chain, apostando na integração deste novo modelo com os módulos ERP de Compras, Contas Correntes e Requisições internas.
Novo modelo OMNIA Procurement
Para além de integrar simbioticamente o ERP PRIMAVERA (na versão 10), o novo template para a plataforma OMNIA satisfaz as necessidades das empresas que possuem processos de compra com um elevado nível de sofisticação.
No modelo Procurement encontra-se disponível um portal de compras onde se podem registar as operações relacionadas com o fluxo de compras, permitindo acompanhar em tempo real o estado dos processos, a origem de cada documento e os respetivos intervenientes.
Esta plataforma permite a sincronização rigorosa da informação, envolvendo todos os stakeholders (internos e externos) na gestão do processo de compras, enquanto responde à necessidade crescente de mobilidade no acesso à informação.
De entre as diversas funcionalidades, destacam-se as seguintes:
- Efetuar pedidos de requisições internas ou encomendas a fornecedores;
- Personalizar fluxos de aprovação, desde a requisição até à validação da fatura para pagamento;
- Efetuar pedidos para encomenda direta a um determinado fornecedor;
- Centralizar propostas de fornecedores e rapidamente aprovar cotações;
- Consultar o estado dos seus pedidos;
- Conhecer a origem de cada pedido e respetiva evolução;
- Aprovar faturas para pagamento;
- Consultar o histórico de requisições, cotações ou faturas, bem como os documentos gerados em backoffice.
De salientar que este modelo tem como requisito mínimo obrigatório o módulo de Requisições Internas.
Para mais informações, sugere-se a consulta do manual de utilizador a partir da aplicação ou da área dedicada no Help Center V10.
Requisições Internas disponíveis em Professional
O processamento de requisições internas permite centralizar as compras a fornecedores. Neste âmbito, é possível compor fluxos de compra de maior complexidade, incluindo a formulação de pedidos de cotações e a organização das cotações recebidas.
Para que o processo seja mais eficiente, encontra-se disponível um comparador de propostas em que o próprio sistema ajuda a formalizar as encomendas através do uso de diferentes critérios, tais como, o preço, a quantidade disponível, o prazo de entrega e a classificação do fornecedor.
Para além de facilitar a utilização das diversas condições de preços pré-estabelecidas com os fornecedores (de forma livre ou sujeitas a um contrato de fornecimento), esta funcionalidade permite acompanhar os processos de compra em curso, assim como a evolução de cada processo, desde o pedido de orçamento até à receção.
Assim, os clientes do ERP Professional passam a poder usufruir desta funcionalidade que, anteriormente, estava reservada aos segmentos de maior dimensão.